PRIVACY POLICY - Vutopia

個人情報の取り扱いについて（PRIVACY POLICY）

Vutopiaは、皆様の個人情報の重要性を認識し、その適正な収集、利用、保護をはかると共に、安全管理を行う為、プライバシーポリシーを定め、次の通りに運用します。

1）個人情報の定義

このプライバシーポリシーにおいて、個人情報とは生存する個人に関する情報であって、以下の何れかに該当するものを示します。

・当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等＜文書、図画もしくは電磁的記録（電子的方式、磁気的方式そのほか人の知覚によって認識する事が出来ない方式により作られた記録を示す）に記載され、もしくは記録され、または音声、動作その他の方法を用いて表された一切の事項（個人識別符号を除く）を示す＞により、特定の個人を識別出来るもの（他の情報と容易に照合が可能で、それにより特定の個人を識別出来るものを含む）。
・個人識別符号が含まれるもの。

2）個人情報の管理

個人情報の保護に関する運用要領を定めると共にに、個人情報の管理責任者を置いて適切に管理します。

3）個人情報の収集

個人情報の収集に際しては、予め利用目的を定め、お知らせすると共に、その目的の達成に必要な範囲内で、適正な方法により収集、利用致します。
又、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」とします）に定める場合を除き、予め本人の同意を得る事なく、収集した個人情報を利用目的以外には使用せず、利用目的達成後には当該個人情報を遅滞なく消去するように努めるものと致します。

4）個人情報の利用目的

Vutopiaは、以下に示す利用目的の為に、皆様から個人情報をご提供頂く場合があります。
下記以外の目的で個人情報を収集・利用する際は、前項に則り、利用目的をお知らせした上で収集致します。

① ご登録頂いた会員様向けサービスの提供の為。
② ご注文、ご応募頂いた商品、賞品の発送の為。
③ アンケート、イベント等にご協力頂いた方へのご報告の為。
④ ダイレクトメールや電子メール等による、情報の提供の為。
⑤ Vutopiaのウェブサイトや各種ネットサービス（以下、「公式サイト等」とします）のサービス向上・改善、新しいサービス開発の為。
⑥ 当社および関連会社等において取得した情報等により、皆様の趣味・嗜好等を分析して、よりお客様のニーズにあった商品、イベントに関するご連絡、お知らせ、ご案内等をする等、当社のサービス向上を図る為。
⑦ 上記①～⑥の目的に関連する業務の遂行の為。

公式サイト等に於いては、ご利用者様ご自身の判断により、Vutopiaに対して個人情報を提供するか否かを選択出来ます。
但し、個人情報をVutopiaに対してご提供頂けない場合は、公式サイト等に於けるサービスをご利用頂けない事があります。

5）個人情報の第三者提供

ご本人から承諾を得た時、個人情報保護法その他の法令等に基づく場合、または次の何れかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供する事はございません。

・人の生命、身体、または財産の保護の為に個人データの第三者提供が必要である場合であって、本人の同意を得る事が困難である場合。
・公衆衛生の向上、または児童の健全な育成の推進の為に特に必要がある場合であって、本人の同意を取る事が困難である場合。
・国の機関もしくは地方公共団体、又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する事に対して協力する場合であって、本人の同意を得る事により当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合。
・有料サービス利用や商品注文等に伴うクレジットカード等の決済手続きに際して、ユーザーの銀行口座やクレジットカード等の正当性を金融機関、カード会社等に確認する場合。

また、ご本人から承諾を得た時、又は個人情報保護法で認められている場合を除き、個人情報を海外の第三者に提供する事はありません。

6）個人情報の提供及び受領時の記録等

個人情報を第三者（国の機関、地方公共団体、独立行政法人等及び地方独立行政法人を除き、以下、本項において同様とします）に提供し、または第三者から受領する場合は、個人情報保護法に従って、必要な事項について記録を作成すると共に、個人情報保護委員会規則で定められた期間、保存致します。

7）個人情報保護の為の安全管理措置

個人情報の漏洩、滅失、又は毀損等を防止する為に、必要且つ適切な組織的、人的、物理的、技術的安全管理措置を講じます。

8）第三者への委託

個人情報の処理を外部に委託する場合は、適正な委託先を選定すると共に、個人情報保護に関する契約を委託先と取り交わし、委託先に対して必要且つ適切な監督を行います。

9）個人情報の開示・訂正・利用停止又は消去

ご本人から個人情報の内容の開示（個人データの第三者提供記録の開示を含みます）・訂正・利用停止・消去又は第三者提供の停止の請求があった場合は、個人情報保護法に基づき適切・迅速に対応致します。

10）プライバシーポリシーの変更

Vutopiaでは、社会情勢の変化、技術の進歩、個人情報保護法の改正等に応じ、事前の予告なくプライバシーポリシーを変更する事があります。
尚、以上のポリシーは報道等を目的とする場合は適用されません。

2023年10月28日制定